Come puoi introdurre l'AI nella tua azienda?
Te lo facciamo vedere, non te lo raccontiamo.
Individuiamo insieme un processo che ti pesa e ti mostriamo come l'AI può semplificarlo.
Non promesse: cose che funzionano davvero.
Alcune automazioni che abbiamo realizzato e che oggi sono già al lavoro. Le raccontiamo senza nomi, ma sono reali.
Listini sempre diversi, caricati senza fatica.
Un'azienda riceveva dai fornitori listini sempre in formati diversi — PDF, fogli di calcolo, tabelle disordinate — e qualcuno doveva ricopiarli a mano, riga per riga, dentro il gestionale. Ore di lavoro meccanico, e il rischio sempre dietro l'angolo di un prezzo sbagliato.
Abbiamo costruito un'AI che legge i listini così come arrivano, riconosce codici, descrizioni e prezzi anche se ogni fornitore li scrive a modo suo, e prepara i prodotti pronti da caricare, ordinati e aggiornati.
- ✓ Capisce formati sempre diversi: nessuna regola da impostare per ogni fornitore.
- ✓ Riporta tutto in ordine, pronto per il gestionale, senza copia-incolla.
- ✓ Prima di caricare, dai un'occhiata tu: i dati restano sotto il tuo controllo.
Registrazioni contabili: fatte dall'AI, dentro il gestionale di sempre.
Un centro elaborazione dati registrava a mano, ogni giorno, centinaia di movimenti contabili dentro un gestionale online: leggere il documento, aprire la schermata giusta, ricopiare i dati, salvare. Ore di lavoro ripetitivo, e nessuna voglia di cambiare il software che tutti conoscevano.
Abbiamo costruito un'AI che usa quel gestionale esattamente come farebbe una persona: legge i documenti, apre le pagine, compila i campi e salva. Le persone ora controllano invece di ricopiare.
- ✓ Nessuna integrazione, nessuna API: funziona col software che c'era già, così com'è.
- ✓ Legge estratti conto e documenti anche in formati sempre diversi, e li traduce in registrazioni.
- ✓ L'ultima parola resta a chi lavora: l'AI prepara, la persona verifica e conferma.
Controllo dei contratti, uno per uno.
Un'azienda riceveva ogni settimana centinaia di proposte contrattuali su carta, spesso compilate a mano dagli agenti. Ognuna andava letta e verificata — dati corretti, campi completi, corrispondenza con le banche dati ufficiali — una a una. Un lavoro che teneva impegnata stabilmente parte dell'ufficio.
Abbiamo costruito un'AI che legge il documento, anche la grafia, estrae i dati, applica le verifiche e li confronta con le fonti ufficiali. Ma la cosa più importante è un'altra: dichiara quanto è sicura di ogni dato letto.
- ✓ Per ogni campo un grado di affidabilità, da 0 a 100: non una scatola nera, ma un numero su cui ragionare.
- ✓ Sotto la soglia che scegli tu, il caso passa a una persona. Si parte prudenti, si cresce con fiducia.
- ✓ Più sistemi AI a confronto sullo stesso documento, per fidarsi del risultato.
Dalla bolla alla scheda di magazzino, da sola.
A ogni consegna arrivava un documento di trasporto sempre diverso — PDF, scansione, tabella di un fornitore o di un altro — e qualcuno doveva ricopiarlo a mano, riga per riga, nelle schede di magazzino del gestionale. Ore di lavoro meccanico, e il rischio sempre dietro l'angolo di un codice o un prezzo sbagliato.
Abbiamo costruito un'AI che legge la bolla così come arriva, riconosce codici, descrizioni, quantità e prezzi anche se ogni fornitore li scrive a modo suo, e compila la scheda articolo dentro il gestionale — come farebbe una persona.
- ✓ Capisce formati sempre diversi: nessuna regola da impostare per ogni fornitore.
- ✓ Opera dentro il gestionale che già usi: nessuna integrazione, nessuna API.
- ✓ Prima di salvare, dai un'occhiata tu: i dati restano sotto il tuo controllo.
Risposte ai clienti, già pronte da rivedere.
Ogni giorno arrivavano decine di richieste dai clienti — "è disponibile? quanto costa? quando arriva?" — a cui rispondere una per una, cercando i dati qua e là tra gestionale, email e fogli. Risposte semplici, ma che mangiavano tempo e attenzione.
Abbiamo costruito un'AI che capisce la richiesta, recupera i dati giusti e prepara la bozza di risposta. La persona la rilegge, la corregge se serve, e la invia. Mai un invio automatico: l'ultima parola è sempre umana.
- ✓ Capisce la domanda scritta a parole, anche se ogni cliente la pone a modo suo.
- ✓ La risposta è sempre una bozza: tu rileggi e decidi, niente parte senza di te.
- ✓ Meno tempo a cercare e ricopiare, più tempo per il cliente che hai davanti.
E non solo.
Le stesse capacità si applicano a tanti altri lavori ripetitivi. Qualche esempio:
Posta in arrivo, già in ordine
Legge email e PEC, capisce di cosa parlano e le indirizza all'ufficio giusto, con i dati già estratti.
Quadrature senza fatica
Confronta due archivi che "non si parlano" — incassi e ordini, pagamenti e fatture — e segnala solo ciò che non torna.
Documenti ricorrenti, letti per te
Bollette, cedolini, contratti: anche in formati sempre diversi, li riporta ordinati e pronti all'uso.
Report pronti da leggere
Raccoglie i numeri sparsi nei tuoi sistemi e prepara il riepilogo periodico, senza copia-incolla.
Scadenze sempre sott'occhio
Tiene d'occhio adempimenti e scadenze e avvisa per tempo la persona giusta, prima che diventino un problema.
E il tuo caso?
Se un tuo collaboratore lo fa cliccando, c'è una buona probabilità che si possa alleggerire anche quello.
Questi li abbiamo già costruiti. Il prossimo potrebbe essere il tuo. Parliamone →
L'AI non è qui per sostituire il tuo team.
Gli toglie il lavoro ripetitivo e gli lascia quello che conta. Il controllo resta nelle tue mani.
Partiamo dal tuo problema, non dalla tecnologia.
Ascoltiamo
Ci racconti dove perdi tempo. Guardiamo insieme il processo.
Progettiamo
Disegniamo l'automazione su misura, partendo dagli strumenti che già usi.
Sviluppiamo
Costruiamo e mettiamo a punto la soluzione, con te a controllare.
Ti seguiamo
Restiamo al tuo fianco: l'automazione cresce con la tua azienda.
Si parte da un primo processo, in piccolo: prima su una copia di prova, in produzione solo quando i risultati ti convincono. Senza forzare i tempi.
Ambiziosi negli obiettivi, prudenti nel metodo.
Dopo i casi concreti, la domanda è semplice: come si parte senza rischiare troppo?
Tu, sempre al comando
Le scelte restano tue. L'AI affianca, propone, alleggerisce — ma sei tu a decidere.
Si parte da un processo
Prima una prova circoscritta, poi la produzione solo quando i risultati sono chiari.
Dentro gli strumenti che usi
L'automazione lavora sul processo reale: gestionale, documenti, email e archivi già presenti.
Una squadra guidata da chi le automazioni le costruisce davvero.
A guidare lo Studio è un ingegnere informatico formato al Politecnico di Milano.
È lui a progettare le soluzioni, insieme a un team che le sviluppa, le mette a punto e ti resta accanto nel tempo. Non un'agenzia che rivende tecnologia: persone che la costruiscono, e con cui parli direttamente.
C'è un lavoro ripetitivo che ti ruba tempo ogni giorno? Partiamo da quello.
Raccontaci un processo: ti diciamo con franchezza se e come possiamo alleggerirlo. Una prima chiacchierata, senza impegno.
Raccontaci il tuo processo