Registrazioni contabili automatiche: il caso più complesso — e l'abbiamo risolto
La contabilità è il banco di prova più duro per un'automazione: documenti sempre diversi, regole fitte, zero margine d'errore. L'abbiamo affrontata e risolta — l'AI registra i movimenti nel gestionale di sempre, come farebbe una persona.
Il problema: ore ogni giorno a ricopiare a mano
Chi tiene la contabilità lo sa: ogni giorno arrivano estratti conto, fatture e documenti da registrare. Aprire la schermata giusta, leggere il documento, ricopiare data, importo, soggetto e conto, salvare. E poi la riga dopo, e quella dopo ancora.
È un lavoro ripetitivo che porta via ore, espone a errori di battitura e a fine mese diventa una corsa. Cambiare gestionale non è un'opzione: tutti lo conoscono, ci sono anni di storico dentro.
La soluzione: l'AI usa il tuo gestionale come una persona
Abbiamo costruito un'automazione che pilota il gestionale contabile esattamente come farebbe un operatore: apre le pagine, compila i campi, salva. Prima legge i documenti — estratti conto, fatture, anche in formati sempre diversi — e ne ricava le registrazioni.
Se siamo riusciti col caso più complesso, con tutte le sue regole e i suoi controlli, i processi della tua azienda li gestiamo. Le persone passano dal ricopiare al controllare: l'AI prepara, l'ultima parola resta a loro.
- ✓ Nessuna integrazione. Funziona col gestionale che già usi, senza modifiche né API.
- ✓ Legge qualsiasi documento. Estratti conto, fatture, formati sempre diversi: l'AI si adatta.
- ✓ Controllo umano. L'AI propone la registrazione, la persona verifica e conferma.
- ✓ Meno errori. Niente più refusi da ricopiatura manuale: i dati arrivano dal documento.
Altri servizi
Il tuo processo è meno complesso della contabilità? Allora possiamo automatizzarlo.
Raccontacelo: se siamo riusciti col caso più difficile, vediamo insieme come alleggerire il tuo, dentro il software che già usi. La prima consulenza è gratuita.
Raccontaci il tuo processo