Dalla bolla alla scheda di magazzino, in automatico
A ogni consegna arriva un documento di trasporto diverso — PDF, scansione, tabella di un fornitore o di un altro. L'AI lo legge così com'è, riconosce codici, quantità e prezzi e compila la scheda articolo dentro il gestionale, come farebbe una persona.
Il problema: ricopiare ogni bolla a mano, riga per riga
A ogni consegna arriva un documento di trasporto, e quasi mai due sono fatti allo stesso modo: un PDF da un fornitore, una scansione da un altro, una tabella stampata. Qualcuno deve aprirlo, capire dove sono codice, descrizione, quantità e prezzo, e ricopiarli a mano nelle schede di magazzino del gestionale, una riga alla volta.
È un lavoro meccanico che porta via tempo a ogni carico, e basta un codice o un prezzo ricopiato male perché il magazzino smetta di tornare. E quando cambia il formato del fornitore, si ricomincia da capo.
La soluzione: l'AI legge la bolla e compila la scheda articolo
Abbiamo costruito un'automazione che legge la bolla così come arriva — PDF, scansione, tabella disordinata — e riconosce da sola codici, descrizioni, quantità e prezzi, anche se ogni fornitore li dispone a modo suo. Niente regole da impostare per ciascun formato.
Poi compila la scheda articolo dentro il gestionale che già usi, campo per campo, come farebbe una persona — senza integrazioni né API. Prima di salvare dai un'occhiata tu: i dati restano sotto il tuo controllo.
- ✓ Qualsiasi formato di bolla. PDF, scansione, tabella: l'AI capisce com'è fatto il documento.
- ✓ Nessuna regola per fornitore. Non serve un tracciato per ognuno: l'AI si adatta da sola.
- ✓ Compila nel gestionale. La scheda articolo riempita dentro il software che già usi, senza API.
- ✓ Controllo prima di salvare. Dai un'occhiata tu prima di confermare: niente sorprese in magazzino.
Domande frequenti
Che documenti di carico riesce a leggere?
Documenti di trasporto (DDT), bolle e packing list in PDF, scansione o tabella: l'AI riconosce la struttura anche quando è disordinata o cambia da un fornitore all'altro.
Devo impostare qualcosa per ogni fornitore?
No. A differenza degli import tradizionali, non serve configurare un tracciato per ciascun fornitore: l'AI capisce da sola dove sono codice, descrizione, quantità e prezzo.
Le schede vengono salvate direttamente nel gestionale?
L'AI compila la scheda articolo dentro il gestionale che già usi, come farebbe una persona, e prima della conferma puoi sempre controllare ciò che ha inserito.
Cosa succede se un dato della bolla è poco leggibile?
I dati incerti vengono segnalati per la verifica, così non finiscono in magazzino senza un controllo. L'ultima parola resta a te.
Altri servizi
Passi le giornate a ricopiare bolle nelle schede di magazzino?
Raccontacelo: vediamo insieme come far leggere all'AI i documenti di carico e compilare le schede nel gestionale che già usi. La prima consulenza è gratuita.
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