Leggere ed estrarre dati dai documenti, con l'intelligenza artificiale
L'AI legge i tuoi documenti — fatture, contratti, moduli, anche scansionati o compilati a mano — e ne ricava i dati strutturati. Per ogni dato dichiara quanto è sicura: niente scatola nera, un numero su cui ragionare.
Il problema: documenti da leggere e ricopiare, uno per uno
Ogni azienda riceve montagne di documenti che qualcuno deve leggere e trascrivere a mano: fatture in formati sempre diversi, contratti, moduli compilati dagli agenti, bollette, cedolini. Dati corretti, campi completi, corrispondenza con le anagrafiche: tutto da verificare, una riga alla volta.
È un lavoro lento, monotono e fragile: basta un numero letto male e l'errore si propaga a valle. E i documenti scansionati male, storti o scritti a mano rendono i vecchi sistemi OCR praticamente inutili.
La soluzione: l'AI legge, estrae e dichiara quanto è sicura
Abbiamo costruito un'automazione che legge il documento così com'è — anche la grafia, anche le scansioni in condizioni reali — estrae i dati e li confronta con le fonti ufficiali. Il punto che fa la differenza: per ogni campo dichiara un grado di affidabilità, da 0 a 100.
Così tu decidi la soglia: sopra, il dato è affidabile e prosegue da solo; sotto, il caso passa a una persona. Si parte prudenti e si cresce con fiducia, man mano che il sistema dimostra di funzionare sui tuoi documenti reali.
- ✓ Affidabilità misurabile. Un grado di confidenza per ogni dato: sai sempre di cosa fidarti.
- ✓ Legge anche la grafia. Scansioni storte, sbavate, testo scritto a mano: l'AI si adatta.
- ✓ Soglia decisa da te. Sotto la soglia che scegli, il caso passa a revisione umana.
- ✓ Verifica sulle fonti. I dati estratti vengono confrontati con le banche dati ufficiali.
Domande frequenti
L'AI riesce a leggere documenti scritti a mano?
Sì. A differenza dei vecchi OCR, l'AI interpreta anche la grafia, le caselle barrate e le annotazioni a margine, e lavora su scansioni in condizioni reali (storte, sbavate, parzialmente cancellate).
Come faccio a sapere se l'AI ha letto bene?
Per ogni dato l'AI dichiara un grado di affidabilità da 0 a 100. Sotto la soglia che imposti tu, il documento viene segnalato e passa a una persona per la verifica.
Funziona con i miei formati di documento?
Sì: l'AI si adatta a formati sempre diversi (fatture, contratti, moduli, bollette) senza bisogno di impostare una regola per ciascun fornitore.
I dati dei documenti restano al sicuro?
Sì. Il trattamento avviene nel rispetto del GDPR e il controllo resta tuo: l'AI propone, la tua organizzazione verifica e decide.
Altri servizi
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Raccontacelo: vediamo insieme quali documenti possiamo far leggere all'AI, con un grado di affidabilità che decidi tu. La prima consulenza è gratuita.
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